Ein Standort in China kann für Unternehmen sowohl Vor- als auch Nachteile haben. Deshalb ist eine gute Planung und Vorbereitung das A und O. Egal, ob es darum geht, neue Märkte zu erschließen und Umsätze zu steigern oder vor Ort für das Heimgeschäft zu produzieren.
Mehr als 500 Bremer Unternehmen tätigen regelmäßig Geschäfte in China. Einige davon mit Niederlassungen und Produktionsstätten, andere in gemeinsamen Büros oder Vertretungen. Das Reich der Mitte ist für viele Unternehmen ein Beschaffungsmarkt – sie kaufen Waren und Güter und importieren sie nach Deutschland. Aber auch als Absatzmarkt ist das Land attraktiv, Produkte made in Germany genießen hohes Ansehen.
Bei der Überlegung, ob, wie und wann sich ein eigenes Büro in Fernost lohnt, sind Vor- und Nachteile abzuwägen. Am Anfang steht die Überlegung über:
Was verspreche ich mir von einem Standort im Land? Möchte ich vor Ort sein, um Einkauf oder Verkauf von Waren besser zu organisieren und die Qualität zu inspizieren? Möchte ich einen einfacheren Zugang zu Kunden erlangen, Service-, After Sales-, Montage-/Inbetriebnahme-Prozesse verbessern? Möchte ich selbst Waren produzieren, um sie in Deutschland zu vertreiben?
„In China sind viele Marktsegmente noch entwicklungsfähig, nicht ausgereift oder sogar unterversorgt. Für bremische Unternehmen bestehen gute Chancen zum Beispiel in Bereichen wie Medizintechnik, Nahrungsmittelwirtschaft, Automotive, Umwelttechnologien, Abfallwirtschaft oder Schiffszubehör“, sagt Torsten Grünewald, Referent Geschäftsbereich International der Handelskammer Bremen - IHK für Bremen und Bremerhaven. „Hier kann man mit deutscher Qualität punkten - bremische Unternehmen sind besonders bei Nischenprodukten sehr gut aufgestellt.“
Bei der Definition der Ziele sollten diese so konkret wie möglich formuliert werden: Wie viele Produkte sollen pro Jahr verkauft werden? Wie viele Kundenkontakte entstehen? Je konkreter die Ziele formuliert werden, desto leichter lässt sich der Einstieg planen und mit realen Bedarfen abgleichen.
Ist ein Unternehmen sich über die eigenen Ziele im Klaren, kann es sich an den nächsten Schritt machen:
„China-Geschäft so ganz nebenbei ist meines Erachtens schwierig bis fast unmöglich“, ist Grünewald überzeugt. Jedes Unternehmen sollte sich daher umfassend über den Standort informieren. Dazu gehören neben der Recherche von Markt, Wettbewerb, möglichen Geschäftspartnern insbesondere auch die rechtlichen-, steuerrechtlichen-, arbeitsrechtlichen- sowie zoll- und exportkontrollrechtlichen Rahmenbedingungen, die das China-Geschäft mit sich bringt.
Deshalb gilt: Frühzeitig mit der Bank, dem Steuerberater und dem Rechtsanwalt seines Vertrauens austauschen! Die Handelskammer Bremen als Ansprechpartner für Expansionen ins Ausland und die Wirtschaftsförderung Bremen (WFB) stehen mit ihrem Wissen als Ansprechpartner zur Verfügung. Aber nicht nur den Markteinstieg gilt es, gut zu planen – ebenso die Exit-Strategie. „Bei allen Überlegungen zum Markteinstieg ist es auch wichtig, über einen möglichen Marktausstieg nachzudenken. Was passiert, wenn der Erwartungen nicht eintreffen, sich der Markt oder gar rechtliche Rahmenbedingungen verändern?“, mahnt der China-Experte, „Wie steige ich aus dem Markt wieder aus, was sind die möglichen Konsequenzen und welche Verpflichtungen (z.B. Kündigung von Personal) sowie Kosten sind mit einer Schließung verbunden?“ Fehlerhafte Entscheidungen können sich auch auf Unternehmensratings oder das Image eines Unternehmens auswirken.
Neben einem möglichen Scheitern gibt es noch weitere Hürden, die Unternehmen im China-Geschäft umschiffen können. Es gilt:
Auch in China schläft die Konkurrenz nicht und die dortige Industrie mischt längst auf der Weltbühne mit. Wer den Markt nicht genau kennt, läuft Gefahr, bald schon einer unter vielen zu sein. Zudem dürfen Unternehmen die Größe des Landes mit seinen mehr als 1,3 Milliarden Einwohnern nicht unterschätzen: Ein Standort in einer Stadt garantiert noch lange keinen Zugang zum gesamten Binnenmarkt. Deshalb sollten Expansionswillige sich von Anfang an überlegen, welche Stadt bzw. welche Region mit der eigenen Branche die größten Überschneidungspunkte hat – wo der größte Absatzmarkt liegt. Auch umgekehrt als Produktionsstandort kann das Reich der Mitte zu einer Herausforderung werden: Denn auch hier werden gut ausgebildete Fachkräfte knapp – und werden immer besser bezahlt. Zudem sollten die gerade in letzter Zeit zunehmenden zollrechtlichen Konflikte nicht unbeachtet werden lassen und in einer langfristige Planung Beachtung finden.
Das führt direkt zu einem weiteren wichtigen Punkt: Zeit. Waren auf dem Weg hin oder von China benötigen zumeist Wochen auf See. Aus „Just in Time“ kann so auch mal „Just Wait“ werden. Das muss in die eigenen Geschäftsprozesse miteinbezogen werden – ebenso wie Zeitverzögerungen in der täglichen Kommunikation. Schließlich ist es in Peking bereits acht Stunden später als bei uns. Eine andere Zeit – oft auch auf ganz persönlicher Ebene:
Andere Länder, andere Kulturen. Wer sich nicht ausreichend vorbereitet, kann schnell in Fettnäpfchen treten – deshalb sollten China-Reisende diese fünf Tipps beachten. Geschäftsbeziehungen benötigen oft eine lange Zeit, bis gegenseitiges Vertrauen entsteht und in China ist es nicht unüblich, sich in den ersten Treffen nur auf sozialer Ebene näherzukommen – das Geschäftliche folgt später. Fingerspitzengefühl ist gefragt! Zudem sollten beim Markteintritt auch der Umgang mit kritischen Themen, wie zum Beispiel Schutz von geistigem Eigentum, Zahlungsmoral, Qualitätssicherung oder Korruption bedacht werden. Von immer größerer Wichtigkeit ist zudem die
Deutsche Unternehmen, die in China eine Niederlassung haben oder eröffnen möchten, stehen häufig vor dem folgenden Problem: Mitarbeiter in China benötigen Zugriff auf die Daten aus dem Headquarter in Deutschland, gleichzeitig möchten Sie aber sicherstellen, dass Ihre wertvollen Unternehmensdaten sicher geschützt bleiben. Außerdem können oder wollen sie sich nicht immer den Beschränkungen des Internets in China unterwerfen.
Eine Herausforderung, gerade in Zeiten der Digitalisierung, wo die Geschwindigkeit und Verfügbarkeit von Daten geschäftsentscheidend wird. Dabei können Dienste wie die „Digitale Seidenstraße“ des Bremer IT-Spezialisten Consultix helfen: „Wir bieten ein Virtual Private Network (VPN) über eine direkte Hochleistungs-Internetverbindung von Bremen über Frankfurt, Kasachstan und die Mongolei nach China. Die Daten sind sicher in Deutschland gehostet“, sagt Andreas Dickehut, Geschäftsführer von Consultix. Dessen Rechenzentrum steht in einem Bremer Bunker, einmalig in Deutschland. Ist die Entscheidung positiv ausgefallen und sprechen alle Vorüberlegungen für einen Standort in China, gilt es zu überlegen, welche Form dieser haben soll.
„Erfahrungsgemäß bieten sich für deutsche Unternehmen aber folgende drei Möglichkeiten, in China unternehmerisch tätig zu werden : die Repräsentanz, die Tochtergesellschaft oder Office in Office“, sagt Chinaexperte Grünewald von der Bremer Handelskammer.
Eine Tochtergesellschaft dürfte vielen am geläufigsten sein. Hierbei gründet das Unternehmen eine eigene Gesellschaft in China, die von dort aus geführt wird, entweder von eigenen Mitarbeitern aus Deutschland oder neu gewonnenen Fachkräften vor Ort.
Eine Repräsentanz ist eine offizielle Vertretung eines Unternehmens, jedoch meist ein kleines Büro, das nicht über die volle Geschäftsfähigkeit wie eine Niederlassung beziehungsweise ein vor Ort eingetragenes Unternehmen verfügt. So kann eine Repräsentanz häufig keine Verträge rechtskräftig unterzeichnen. Repräsentanzen dienen der Kontaktpflege, Geschäftsanbahnung und Vor-Ort-Kommunikation.
Office-in-Office bezeichnet eine der einfachsten Formen der Auslandsvertretung. Dabei nutzt ein Unternehmen vorhandene Büroinfrastrukturen eines anderen Unternehmens oder einer Institution, mietet sich sozusagen ein. Das bietet den Vorteil eines kostengünstigen Starts – etwa wenn ein Engagement zunächst angetestet werden soll. Anbieter dieser Lösungen sind etwa die deutsch-chinesische Auslandshandelskammer (AHK) oder die German Center. Empfehlenswert bei jeder dieser Formen ist es, sich von fachkundigen Experten beraten zu lassen, welche die dafür notwendigen Registrierungsverfahren, Meldepflichten und Registrierungspflichten kennen.
Ist das Bürokratische erledigt, wird es dann konkret:
Ähnlich wie in Deutschland läuft in China die Vermittlung von Immobilien häufig über fachkundige Immobilienmakler – insofern keine andere Lösung gewählt wird, wie etwa Bürogemeinschaften. Hier bieten etwa die deutsch-chinesische Handelskammer, die Handelskammer Bremen Hilfe. Komplizierter wird die Frage nach der Besetzung der Auslandsstellen. Wenn eigene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter motiviert und qualifiziert sind, nach Fernost zu ziehen, ist das ein Pfund, mit dem sich wuchern lässt. Neue Mitarbeiter können vor Ort eingestellt werden oder von Deutschland aus nach Fernost entsendet werden – wie und wie viele, das hängt immer vom geplanten Vorhaben ab. Neben fachlicher Qualifikation ist die menschliche Komponente, das richtige Fingerspitzengefühl, Empathie für die andere Kultur, ein entscheidender Faktor für ein erfolgreiches Auslandsengagement.
Torsten Grünewald von der Handelskammer Bremen warnt, eine Auslandsaktivität nicht zu unterschätzen. „Auslandsgeschäfte werden zunehmend schwieriger, da sie häufig handelspolitischen Einflüssen unterliegen. Sanktionen und Protektionismus haben in den vergangenen Jahren zugenommen“, so der 38-jährige. Unabhängig vom Land seien Auslandsgeschäfte anspruchsvolle Vorhaben, die gut überdacht und vorbereitet werden müssten. Dabei sollten Unternehmen auch nicht am falschen Ende sparen und lieber ein bisschen mehr Kosten für das Engagement im Ausland einplanen. Daneben ist es wichtig gerade die kulturellen Besonderheiten im Blick zu haben (siehe oben) und Beziehungen zu Geschäftspartnern vor Ort ihre Zeit zu geben.
Viel zu beachten! Eine Auslandsansiedlung ist komplex und ohne Beratung und Expertenrat für Mittelständler nur mit großem Aufwand zu realisieren. Aus diesem Grund helfen verschiedene Bremer Institutionen bei der Ansiedlung im Ausland.
Die Handelskammer Bremen berät als erster Ansprechpartner bei sämtlichen Fragestellungen, die das Im- und Exportgeschäft mit sich bringt. „Ein guter Einstieg sind zudem unsere Länderveranstaltungen und Seminare, bei denen die Unternehmen wichtige und umfangreiche Informationen für den Markteinstieg in China beziehungsweise, Auslandsgeschäfte im Allgemeinen erhalten können“, so Grünewald von der HK Bremen. Handelskammer, Wirtschaftsförderung, aber auch die deutschen Außenhandelskammern, chinesische Kammern und Behörden arbeiten eng zusammen und senken so die Hürden für Auslandsinvestitionen hiesiger Unternehmen.
Weitere Informationen zur Ansiedlung in China:
Torsten Grünewald, Referent Geschäftsbereich International Handelskammer Bremen - IHK für Bremen und Bremerhaven, Tel: +49421 / 36 37 - 250, gruenewald@handelskammer-bremen.de
Zu den Angeboten der Deutschen Außenhandelskammer in China gibt es mehr auf: https://china.ahk.de/de/
Matthias Hempen, Unternehmensservice und Vertrieb, Projektleiter internationale Ansiedlung, Schwerpunkt China T +49 (0) 421 9600-127 F +49 (0) 421 9600-8127 matthias.hempen@wfb-bremen.de
Matthias Hempen
Unternehmensservice und Vertrieb
Projektleiter internationale Ansiedlung, Schwerpunkt China
T +49 (0) 421 9600-127
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