Eine Ausbildung bei der WFB

Das Auswahlverfahren für 2024 ist abgeschlossen, Bewerbungen für 2025 nehmen wir schon entgegen.

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Neben dem allgemeinen Schriftverkehr schreiben sie Protokolle, Aktenvermerke oder Berichte. Sie bereiten Daten auf und erstellen z.B. Abrechnungen, Präsentationen oder Statistiken.

Außerdem planen, koordinieren und überwachen sie Termine, empfangen Gäste, nehmen Telefonate entgegen, sichten die eingehende Post oder beschaffen benötigtes Büromaterial. Wenn Geschäftsreisen zu organisieren sind, buchen und reservieren Kaufleute für Büromanagement Hotelzimmer und ermitteln die günstigsten Verkehrsverbindungen.

Außerdem bereiten sie Veranstaltungen wie Besprechungen, Konferenzen, Tagungen oder Web-Seminare organisatorisch vor bzw. nach. Zudem betreuen sie Kundinnen und Kunden, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Zusätzlich zu den wiederkehrenden Einsatzbereichen im Sekretariat, Rechnungswesen oder Controlling lernen unsere Auszubildenden verschiedene Abteilungen mit sehr vielfältigen Tätigkeiten der Wirtschaftsförderung kennen.

Wichtige Inhalte / Einsatzbereiche in der Ausbildung sind:

• Sekretariat:
  • Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
  • internen und externen Schriftverkehr erledigen
  • Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleginnen/Kollegen aufbereiten und bereitstellen
  • Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen
  • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
  • für Geschäftsreisen optimale Verkehrsverbindungen ermitteln und Reiseunterlagen besorgen

• Rechnungswesen:
  • Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Kontoauszügen
  • Durchführung von Zahlläufen
  • Mahnwesen
  • Einblick in die Erstellung von Jahresabschlüssen

• Controlling:
  • Vorbereitung von Wirtschaftsplänen, Managementreports und Beteiligungsberichten

• Personal / Organisation:
  • Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen (Eingangsbestätigungen, erste Auswahl, Absagen)
  • Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen

• Immobilien und Bau:
  • Verwaltung von Mietobjekten, Angebotseinholung, Auswertung der Angebote und Vergabe der Reparatur-, Instandhaltungs- und Dienstleistungsaufträge
  • Durchführung von Besichtigungen mit Mietinteressenten oder Begehungen mit Firmen für Reparaturarbeiten

• Marketing:
  • Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen sowie Mitwirken an Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
  • Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten
  • an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken

• Bremen Tourismus:
  • Mehrsprachige persönliche und telefonische Beratung und Verkauf von touristischen Leistungen
  • Zusammenstellung touristischer Leistungen und Angebote
  • Planung und Umsetzung von Kongressen, Tagungen und Veranstaltungen

• Unternehmensservice und Standortentwicklung:
  • Telefonische und persönliche Auskunft zu Gewerbean-, um- und -abmeldungen
  • Aktualisierung und Pflege von Firmen- und Standortdaten

• Empfang:
  • Kundinnen/Kunden empfangen und betreuen
  • Bedienung der zentralen Telefonanlage

Das Auswahlverfahren für 2025 ist abgeschlossen, Bewerbungen für 2026 nehmen wir schon entgegen.

Kaufleute für Tourismus und Freizeit entwickeln Angebote über touristische Leistungen für verschiedene Zielgruppen, beraten Touristinnen und Touristen vor und während ihres Besuchs in Bremen und unterstützen bei der Vermarktung Bremens im In- und Ausland. Sie organisieren Veranstaltungen und setzen Verkaufs- und Marketingkonzepte zur Förderung des regionalen Tourismus um.

Kaufleute für Tourismus und Freizeit lernen die Grundlagen des Destinationsmanagements und der Tourismusförderung kennen. Im Team werden Produkte und Veranstaltungen konzipiert und organisiert sowie Marketing- und Servicemaßnahmen entwickelt, die u.a. auch auf Messen präsentiert werden. Weiterhin umfasst die Ausbildung die mehrsprachige Kundenberatung am Telefon, in der Bremen-Information und im Team Beratung und Verkauf.

Wichtige Inhalte / Einsatzbereiche in der Ausbildung sind:

• Produktmanagement:
  • Entwicklung und Kalkulation neuer Reiseangebote
  • Zusammenstellung touristischer Leistungen und Angebote
  • Mitarbeit bei der Erstellung des Bremen-Katalogs
    
    
• Beratung und Verkauf:
  • Mehrsprachige telefonische Beratung
  • Verkauf und Buchung von touristischen Angeboten

• Bremen-Information:
  • Mehrsprachige Beratung und Verkauf von touristischen Leistungen
  • Hotelvermittlung
  • Verkauf Veranstaltungstickets
  • Artikel- und Prospektpflege
  • Kennenlernen verschiedener Ticket-/Reservierungs- und Kassensysteme

• Rechnungswesen:
  • Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Kontoauszügen
  • Durchführung von Zahlläufen
  • Mahnwesen
  • Einblick in die Erstellung von Jahresabschlüssen

• Tourismusmarketing:
  • Betreuung von In- und Auslandsmärkten
  • Organisation von Pressereisen
  • Teilnahme an touristischen Messen inkl. der Betreuung von Kundinnen und Kunden vor Ort (z.B. ITB Berlin und/oder RDA Köln)
  • Influencerreisen
  • Newsletter-Marketing

• Touristik und Unternehmens-Service:
  • Organisation und Abwicklung von Gruppenangeboten für Reiseveranstalter und Firmen (z.B. Busreisen)

• Kongress- und Veranstaltungsservice:
  • Planung und Umsetzung von Kongressen, Tagungen und Veranstaltungen
  • Nachbereitung und Auswertung von Feedbackbögen
  • Abwicklung von Anfragen der Kundinnen und Kunden
    
    
• Tourismusstrategie:
  • Vor- und Nachbereitung inkl. Teilnahme bei Veranstaltungen der Bremer Tourismusbranche
  • Einblicke in das Thema Nachhaltigkeit

• bremen.online:
  • Erstellen von redaktionellen Beiträgen und Texten inkl. Fotoauswahl
  • Betreuung von Social-Media-Kanälen
  • Einblicke in das Marketing und die Webentwicklung
    
    
• Marketing:
  • Teilnahme und Organisation von Themenjahr Veranstaltungen
  • Einblicke in das Stadtmarketing

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Immobilienkaufleute arbeiten in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft. Sie erwerben, verkaufen, vermitteln, vermieten und verwalten Gebäude und Grundstücke, organisieren und begleiten Bauvorhaben und beraten Kundinnen und Kunden in allen Fragen rund um Immobilien.

In der WFB liegt der Schwerpunkt der Tätigkeiten auf gewerblichen Immobilien und auf der Erschließung von Gewerbeflächen. Aufgabenstellungen der Wohnungswirtschaft lernen die Auszubildenden durch eine Kooperation mit Bremer Maklern kennen.

Wichtige Inhalte / Einsatzbereiche in der Ausbildung sind:

• Immobilienverwaltung:
  • Mietverträge verwalten
  • Instandhaltung/Instandsetzung
  • Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
  • Besichtigungen von Objekten
  • Austausch mit Mieterinnen und Mietern sowie Handwerksbetrieben
  • Erstellen von Miet-, Pacht-, Nutzungs-, Stellplatz- und Gestattungsverträgen
  • Mitarbeit bei Flächenübertragungen
• Grundstücksverkehr:
  • Ausschreibungen und Abwicklung von Grundstücksverkäufen (Kaufvertrag anfertigen, notarielle Beurkundungen einholen, Übergabe des Grundstücks)
  • Pflege von Grundbuchdaten
• Rechnungswesen:
  • Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Kontoauszügen
  • Durchführung von Zahlläufen
  • Mahnwesen
  • Einblick in die Erstellung von Jahresabschlüssen
• Sekretariat/Empfang:
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bestellung von Büromaterial
  • Bedienung der zentralen Telefonanlage am Empfang
  • Kundinnen/Kunden empfangen und betreuen
• Personal/Organisation:
  • Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen (Eingangsbestätigungen, erste Auswahl, Absagen)
  • Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Praktikum in einem Maklerbüro:
  • Beratung von Kundinnen und Kunden
  • Immobilienverkauf
  • Erstellung von Exposés
  • Besichtigungen und Vertragsvorbereitung

Das Auswahlverfahren für 2025 ist abgeschlossen, Bewerbungen für 2026 nehmen wir schon entgegen.

Fachinformatikerinnen/Fachinformatiker kennen und verstehen die fachspezifischen Anforderungen interner oder externer Kundinnen und Kunden an komplexe Hard- und Softwaresysteme. Auf der Basis ihrer technischen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Kenntnisse sind sie in der Lage, IT-Probleme zu analysieren, Lösungen zu planen und sie zu realisieren.

Sie führen neue oder modifizierte IT-Systeme ein und stehen den WFB-Beschäftigten für die fachliche Beratung, Betreuung und Schulung zur Verfügung. Unsere Auszubildenden werden an unterschiedlichen Standorten eingesetzt. Dadurch sind eine große Abwechslung und Vielfältigkeit an Aufgaben und Lerninhalten gewährleistet.

Wichtige Inhalte / Einsatzbereiche in der Ausbildung sind:

• Zentrale IT-Aufgaben:
  • Anforderungsgerechtes Entwerfen und Planen von IT-Projekten
  • Zentrale Administration eines größtenteils windowsbasierten Client-/Server-Umfeldes
  • Grundlegende Begleitung einer bedarfsgerechten Digitalisierung der Geschäftsprozesse

• IT-Betrieb Client:
  • Installationen und Einrichtung von Arbeitsplätzen samt der Peripherie sowie der mobilen IT-Ausstattung
  • Schwerpunkte der Einsatzumgebung sind klassische Verwaltungsarbeitsplätze und Systeme, die bei Messen und Veranstaltungen genutzt werden

• IT-Betrieb Server:
  • Unterstützung bei der Installation und Konfiguration von unterschiedlichen IT-Systemen (Betreuung von Datenbanksystemen, ERP-Lösungen, Anwendungsservern, Storage-Verbünden, Druck- und Spool-Systemen…)
  • Im Laufe der Ausbildung wächst hier der Grad an Selbstständigkeit und mündet in einem eigenständigen Abschlussprojekt

• IT-Betrieb Netzwerk:
  • Einrichtung und Installation von internen Netzkomponenten sowie deren Integration in die bestehende Netzarchitektur

• IT-Sicherheit:
  • Integration und Betrieb von Schutzsystemen (z.B. Viren- und Spamschutz)
  • Angriffserkennung und -behebungen
  • Mitarbeit beim Betrieb der Datensicherung

• Einsatz in der Hotline:
  • Entgegennahme von Fehlermeldungen
  • Analyse und Behebung von Hard- und Softwareproblemen für die Beschäftigten
  • Qualitätssicherndes Testen von Lösungen
  • Nutzungsorientierte Schulung und Erstellung von Guidelines für neue Systeme

Das Auswahlverfahren für 2025 ist abgeschlossen, Bewerbungen für 2026 nehmen wir schon entgegen.

Erstmalig bildet die WFB ab August 2022 Kaufleute für Digitalisierungsmanagement aus. Dies erfolgt im Rahmen der Digitalisierungsstrategie der WFB.

Aufgabenschwerpunkte in der Ausbildung:

• Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsaufgaben in Abstimmung mit den kundenspezifischen Geschäfts- und Leistungsprozessen
• Informieren und Beraten im Betrieb
• Beurteilen marktgängiger IT-Systeme und kundenspezifischer Lösungen
• Entwickeln, Erstellen und Betreuen von IT-Lösungen
• Durchführen und Dokumentieren von qualitätssichernden Maßnahmen
• Umsetzen, Integrieren und Prüfen von Maßnahmen zur IT-Sicherheit und zum Datenschutz
• Erbringen der Leistungen und Auftragsabschluss
• Analysieren von Arbeits-, Geschäfts- und Wertschöpfungsprozessen
• Ermitteln des Bedarfs an Informationen und Bereitstellen von Daten
• Digitale Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen
• Anbahnen und Gestalten von Verträgen
• Planen und Durchführen von Beschaffungen
• Anwenden von Instrumenten der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle