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Sachbearbeitung Personalmanagement (m/w/d)

unbefristet | in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH sucht für die Abteilung Kaufmännische Dienste im Team Personal/Organisation zum nächstmöglichen Termin unbefristet eine Unterstützung in der

Sachbearbeitung Personalmanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).


Ihre Aufgaben:

  • Gemeinsam im Team stehen Sie unseren Beschäftigten beratend und serviceorientiert in allen administrativen Themenstellungen des Personalmanagements von der Ausschreibung und Einstellung über das Onboarding bis zum Beschäftigungsende zur Seite.
  • Sie erstellen alle personalrelevanten Unterlagen (Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Bescheinigungen, etc.) und sind für allgemeine administrative Tätigkeiten verantwortlich (Pflege der Personalstammdaten und Personalakten, Arbeitszeiterfassung, Stellenbeschreibungen, Arbeitszeugnisse).
  • Für einen abgegrenzten Beschäftigtenbereich bereiten Sie die monatliche Entgeltabrechnung vor und führen diese auch selbständig durch.
  • Sie unterstützen bei der Information der Belegschaft bzgl. Gesetzesänderungen i.S. Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
  • Im Team unterstützen Sie uns in weiteren HR-Projekten.

Sie bringen mit:

  • Wir wünschen uns eine Ausbildung im Personalbereich, z.B. als Personalfachkauffrau/-mann oder einschlägige mehrjährige Erfahrungen im Bereich Personalverwaltung / -management.
  • Sie besitzen eine sehr hohe Dienstleistungsmentalität, arbeiten gerne im Team und kommunizieren positiv und sicher.
  • Sie haben Erfahrung in der IT-gestützten Entgeltabrechnung mit allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlich relevanten Daten sowie dem Beitrags- und Bescheinigungswesen.
  • Eine ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen zeichnet Sie aus.
  • Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit, sind strukturiert und lösungsorientiert.
  • Für das Recruiting bringen Sie Erfahrungen im Umgang mit Sozialen Medien mit.
  • Sie sind sicher in der Anwendung des MS-Office-Pakets.

Unser Angebot an Sie:

Als Personalerin / Personaler mit Herzblut arbeiten Sie in einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet der Wirtschaftsförderung. Sie werden Mitglied in einem sympathischen Team mit derzeit sechs Kolleginnen und Kollegen. Die WFB lebt ein wertschätzendes Miteinander, wir sind „Beruf und Familie“ zertifiziert und haben ein betriebliches Gesundheitswesen etabliert. Auch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns selbstverständlich.

Die Stelle umfasst im Durchschnitt 20 Stunden pro Woche und ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Andreas Biala (Tel.: 9600-236). Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Januar 2023 an:

WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Frau Sevil Savran
Bürgermeister-Smidt-Str. 101, 28195 Bremen
oder per Mail an: personal@wfb-bremen.de

oder nutzen Sie direkt unser Online-Bewerbungsformular.

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