Assistenz-AL (m/w/d)

Die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH sucht für den Geschäftsbereich Wirtschaftsförderung und Kaufmännische Dienste, Abteilung Immobilien und Bau als Nachfolgebesetzung zum 02. Januar 2023 unbefristet eine

Assistenz-AL (m/w/d)

für 40 Wochenstunden


Ihre Herausforderung für die Assistenz

• Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung, insbesondere im Aufgabenbereich Präsentationserstellung, Steuerung politischer Anfragen und deren Bearbeitung, Sitzungsvorbereitung
• Büro- und Terminorganisation
• Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Umsetzung organisatorischer Sonderaufgaben in der Abteilung
• Organisation und Zuarbeit für Grundstücksausschreibungen

Ihre Herausforderung für das Thema Sachbearbeitung Versicherungen

• Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung der Sach-, Haftpflicht- und Personenversicherungen der WFB-Gruppe (inkl. Schriftverkehr, Angebots- und Rechnungsprüfung etc.)
• Komplette Bearbeitung der Versicherungsschäden innerhalb der WFB-Gruppe
• Interne Koordination
• Steuerung der Versicherungsvorgänge mit den Versicherern/Maklern
• Fuhrparkmanagement

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung möglichst im Immobilienbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürokommunikationssoftware
• Hohe Dienstleistungsorientierung

Die  Stelle umfasst im Durchschnitt 40 Stunden pro Woche und ist grds. teilzeitgeeignet.

Bei gleicher fachlicher Eignung werden bei Unterrepräsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Bernd Haustein (Tel: 0421/9600-170). Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.09.2022 an:

WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Frau Anke Zörner
Bürgermeister-Smidt-Straße 101
28195 Bremen
oder personal@wfb-bremen.de