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Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ( 40 Wochenstunden )

unbefristet zum nächstmöglichen Termin

Im Auftrag der Freien Hansestadt Bremen ist die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH (WFB) für die Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschafts- und Erlebnisstandortes Bremen zuständig. Die WFB betreut, berät und unterstützt Unternehmen bei Gewerbeansiedlungen, entwickelt und vermarktet Gewerbeflächen und vermittelt Immobilien. Als überzeugte Bremen-Botschafterin in Bezug auf die Lebensqualität und wirtschaftliche Attraktivität unterstützt die WFB die touristische Vermarktung Bremens und kümmert sich um die erfolgreiche Positionierung Bremens im globalen Standortwettbewerb.

Wir suchen für den Vorsitzenden der Geschäftsführung, operativ verantwortlich für den Geschäftsbereich Wirtschaftsförderung und Kaufmännische Dienste, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ( 40 Wochenstunden )


Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den Geschäftsführer in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (u.a. Termin-, Mail-, Besprechungs- sowie Reisemanagement)
  • Sie erstellen Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen incl. der Erstellung von Präsentationen
  • Sie steuern und koordinieren interne Aufgabenstellungen mit den Abteilungen und Stabsstellen der WFB
  • Sie unterstützen bei der Aufbereitung von Sonder- und Projektaufgaben
  • Sie empfangen und betreuen Gäste des Geschäftsführers (incl. Bewirtung)

Das bringen Sie mit:

  • Sie bringen idealerweise ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit
  • Sie weisen bereits mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in einer Assistenzfunktion auf
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint sind für Sie selbstverständlich
  • Hohe Prozessorientierung, ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent, absolute Diskretion und Loyalität zeichnen Sie neben Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein aus
  • Darüber hinaus runden ein ruhiger und gelassener Umgang mit fordernden Situationen Ihr Profil ab
  • Schließlich sind Sie kommunikationsstark in Deutsch und Englisch und besitzen eine hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem fordernden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet sowie eine dazu korrespondierende Vergütung
  • Die WFB ist „Beruf und Familie“-zertifiziert, u.a. gibt es ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell
  • Darüber hinaus können Sie Angebote aus unserem Gesundheitsmanagement nutzen und Sie haben die Möglichkeit zur eigenen Weiterbildung
  • Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, teileweise mobil zu arbeiten
  • Sie erhalten ein Firmenhandy und ein Firmenlaptop
  • Wir gewähren 29 Urlaubstage (Heiligabend und Silvester sind zusätzlich frei)

Die Stelle umfasst im Durchschnitt 40 Stunden pro Woche und ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Bei gleicher fachlicher Eignung werden bei Unterrepräsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Stephan Schleef, Abteilungsleiter Kaufmännische Dienste, Tel. 9600-190.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 31. Januar 2022 an:


WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Herrn Dr. Stephan Schleef
Langenstr. 2-4, 28195 Bremen
oder per Mail an: stephan.schleef@wfb-bremen.de

oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular

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