Projekt des Monats

INTRO: Die "Cloud" ist in aller Munde. Die Datenablage im virtuellen Raum ist dennoch noch ein Nischenmarkt, dem rasante Wachstumszahlen prophezeit werden. Welche Chancen birgt die unsichtbare Archivierung für die Wirtschaft? Wir sprachen mit Jürgen Schröder, Geschäftsführer der Tec Media Services GmbH, über die  Möglichkeiten der digitalen Archivierung und den wachsenden Markt für Lösungen im Cloud-Computing.

WFB:  Die "Cloud" - was ist das eigentlich?

Jürgen Schröder: Kurzgefasst ist das eine virtuelle Speichermöglichkeit über das Internet. Herkömmliche Ablagesysteme in vielen Ordnern gehören mit der Cloud der Vergangenheit an. Man hat jederzeit Zugriff auf seine Dokumente und das zum aktuellen Stand. Über die Cloud lassen sich Verwaltungsaufwand und Suchzeiten enorm reduzieren. Die Dokumente im digitalen Archiv sind zudem geschützt, beispielsweise vor Wasserschäden, Brand oder auch Diebstahl.

WFB: Wie offen begegnet die Wirtschaft der Möglichkeit, alle Papierakten ins Netz zu "verbannen"?

Jürgen Schröder: Wir befinden uns in einem Lernprozess. Es wird sicherlich noch einige Zeit dauern, bis digitale Lösungen einen festen Platz im Bewusstsein der Unternehmer eingenommen haben. Das ganze Feld bietet enormes Wachstumspotenzial und letztlich kann es wie vielfach bereits beobachtet in der Computertechnologie dann recht schnell gehen. Ich denke, dass es ein kurzzeitiger Prozess von wenigen Jahren ist, bis sich digitale Cloud-Archivierungslösungen durchgesetzt haben. Noch ist das Feld für Anbieter eine grüne Wiese, der Wettbewerb wird zunehmen. Zudem muss man sich ins Gedächtnis rufen, dass es überhaupt erst seit den 90er Jahren computerbasiertes Dokumentenmanagement in Unternehmen gibt und sich nach und nach bis hin zum Kleinunternehmer durchgesetzt hat.

WFB: Sie haben eine eigene Lösung für den Markt entwickelt...

Jürgen Schröder: Ja, mit dem TMS Archiv haben wir einen wirtschaftlichen und effizienten Dokumentenmanagement-Service entwickelt. Wir setzen bewusst auf einen niedrigschwelligen Zugang. Um unsere Archiv-Lösung nutzen zu können, müssen Unternehmen kein kostenintensives Invest tätigen und können zudem durch den digitalen Service TMS Archiv Kosten für einen eigenen Administrator einsparen. Das Einrichten des Archivs benötigt nur wenige Minuten, und die Firmen können dann sofort ihre Dokumente im digitalen Archiv ablegen. Unser Produkt ist zudem integrationsfähig in bestehende Lösungen.

WFB: Auch wenn sich das simpel anhört, so fürchten doch sicherlich viele um die Sicherheit ihrer oftmals sensiblen Daten?

Jürgen Schröder: Das ist in der Tat ein sensibler Bereich und die Sicherheit der Daten steht für uns an erster Stelle. Datenschutz und das Vertrauen der Kunden sind unser Kapital, um das derzeitige Archiv-System ausbauen zu können. Wir setzen auf ein extrem hohes Qualitätsmanagement, haben uns vom TÜV Süd ISO9001 zertifizieren lassen. Unsere Rechenzentren befinden sich an unterschiedlichen Standorten in Deutschland und spiegeln die von unseren Kunden archivierten Dokumente sekundenschnell. Die im Archiv abgelegten Dokumente sind somit vor Hardware-Problemen wie Festplattenausfällen oder Diebstahl geschützt.

WFB: Lohnt sich nur für Großunternehmen das Cloud-Archiv?

Jürgen Schröder: Nein, ganz im Gegenteil. Auch Kleinstunternehmen können bereits von der Effizienz solch einer Lösung profitieren. Studien belegen, dass man durchschnittlich 67 Minuten pro Arbeitstag mit dem Suchen und Organisieren von Dokumenten beschäftigt ist. Unsere intelligente Archivierungslösung, die auch per OCR Inhalte von Dokumenten findet, kann diese Zeit deutlich reduzieren. Zeit, die dann der Effizienz der eigentlichen Arbeite zu Gute kommt. Wir konzentrieren uns mit unserem Angebot auf kleine und mittlere Unternehmen.

WFB: Vielen Dank für das Gespräch.

Weiterführende Informationen: www.tec-media-services.de

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Zum Unternehmen:

Die Tec Media Services GmbH ist ein Anfang 2010 gegründetes Unternehmen für digitale Archivierungslösungen und die Sicherung von Akten und Dokumenten. Das Start Up hat seinen Unternehmenssitz im "Landmarktower" in der Überseestadt. Das derzeit sechsköpfige Team der Tec Media Services setzt sich aus hochspezialisierten Fachkräften aus den Feldern IT-Technologie, Webdesign, Telemarketing sowie Marketing zusammen, das je nach Bedarf individuell zusammengestellt wird. Mit strategischen Partner wie beispielsweise Fujitsu werden gemeinsame Produkte erarbeitet wie der Integration des TMS Archivs in das Fujitsu Scan Snap "Quick Menü", so dass Dokumente direkt ins Cloud-Archiv gescannt werden können.

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