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Sicherheit im Belegwesen - für Steuerberater das wichtigste Kriterium in der Abwicklung der Buchhaltung seiner Mandanten
Kostenfreie Praxisbroschüre mit Erfahrungsberichten erschienen
Die Erwartungen des Mandanten hinsichtlich der Sicherheit seiner unternehmensinternen Informationen und der gesetzlichen Vorschriften wie GoBS und AO, gilt es einzuhalten. Innerhalb der Branche finden derzeit Umbrüche hinsichtlich der Abwicklungsmedien statt, die eine Umstellung der Denkweise, Einbezug der Mitarbeiter und der Mandanten sowie eine veränderte Arbeitsteilung in den Prozessen erfordern. Besonderer Schwerpunkt liegt hierbei auf der Sicherheit der Lösungen, bei der erhebliches Verbesserungspotenzial besteht.
Ausgehend von einer durchgeführten regionalen Marktstudie wird in der kostenfreien Praxisbroschüre aufgezeigt, auf welche Schwerpunkte bei der Auswahl eines Diensteanbieters zu achten ist. Dabei wird besonders die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, das Vorhandensein eines Qualitätsmanagements und die Erfüllung von Datenschutzrichtlinien und Revisionssicherheit bewertet. Zwei Steuerberater geben Einblick in die praktische Umsetzung der obigen Anforderungen mit Hilfe neuer Technologien. Im ersten Interview informiert ein vereidigter Buchprüfer und Steuerberater über die Aufklärung seiner Mandanten und die notwendige Vertrauensbildung zum sicheren Einsatz der Systeme und Nutzung der Lösungen. Im Fokus stehen Zertifikate als verbriefte Nachweise und die verständliche Kommunikation. Im zweiten Interview kommt ein Steuerberater zu Wort, der in seiner Kanzlei bereits eine Dokumentenmanagementlösung zur Unterstützung der internen Abläufe einsetzt. Er berichtet über die Auswahl und die Implementierung der Lösung. Besonders wichtig war für ihn die Einbindung seiner Mitarbeiter in den Implementierungsprozess, was letztendlich der Schlüssel zum Erfolg war. Sicherheit hat eine sehr hohe Bedeutung, jedoch nicht um jeden Preis. Es ist die Wirtschaftlichkeit zu prüfen. Bewertung und Auswahl möglicher Lösungen und Systemen können mit Hilfe eines beiliegenden Kriterienkatalog und einer Checkliste objektiv durchgeführt werden.
Die SAGeG und Partner haben im Rahmen des BMWi/NEG-Verbundprojektes Sichere E-Geschäftsprozesse in KMU und Handwerk diese kostenfreie Broschüre erstellt. Die Praxisbroschüre kombiniert Interviews von Steuerberatern mit einer praxisbezogenen Handlungsanleitung und bietet Hilfestellung bei der Auswahl einer Lösung an. Den Link zum Herunterladen der Praxisbroschüre finden sie unter "Weiterführende Informationen".
