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Technische Lösungen wie etwa Firewalls oder Virenscanner reichen alleine nicht aus, um Unternehmen vor den Gefahren aus dem Internet, vor Datenverlust und unbefugtem Zugriff zu schützen. Wenn Mitarbeiter sorglos und nachlässig mit Daten, Programmen und Rechnern umgehen, helfen auch die besten technischen Schutzmaßnahmen nichts. Erforderlich ist ein grundlegendes Verständnis für die Bedeutung von IT-Sicherheit. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über mögliche Gefahrenquellen, damit sie lernen, sich richtig zu verhalten. Die Checkliste kann Ihnen dabei helfen.Vorbereitung Bevor Sie Ihre Mitarbeiter über mögliche Gefahrenquellen und den richtigen Umgang mit Daten informieren, sollten Sie sich in einem ersten Schritt selbst einen Überblick verschaffen, wo Risiken für Ihre IT stecken, und Richtlinien für ein „sicheres“ Verhalten der Mitarbeiter formulieren. Diese Richtlinien sind Anweisungen, die beschreiben, wie ein Mitarbeiter sich im Umgang mit der IT im Unternehmen verhalten soll. Halten Sie diese sehr knapp (manchmal genügt ein Satz) und verzichten Sie auf Fachkauderwelsch.-

- Haben Sie Ihre schutzbedürftigen Daten identifiziert, z.B. Personaldaten, Kundendaten, kaufmännische Daten?
- Haben Sie festgelegt, wer auf welche Daten Zugriff hat und haben muss bzw. soll?
- Haben Sie festgelegt, wer für welche Anwendungen autorisiert sein muss bzw. soll?
- Haben Sie (einfache) Benutzerrichtlinien erstellt?

Den kompletten Leitfaden finden Sie rechter Hand als Download.